근로계약의 존재는 인사분야에서 처음이자 마지막이라고 할 수 있을 정도로 중요합니다. 종이 몇 장처럼 보이지만 그 효과는 엄청납니다. 고용주와 근로자 모두 고용 계약 조건을 준수해야 합니다. 근로기준법 제15조(이 법의 규정에 위반되는 근로계약) 제1호(강)은 근로계약에 기재된 근로조건이 근로기준법에서 정한 기준에 미치지 못하는 경우에는 그 부분만을 무효로 규정하고 있습니다. 즉, 소위 노예 계약은 즉시 무효화되며 사용자는 근로기준법을 초과하는 근로 조건을 설정해야 합니다.
근로계약은 근로자와 관리자 사이에 체결되어야 합니다. 근로기준법은 근로계약의 형식을 명확히 규정하고 있지 않으나, 근로기준법 제17조(근로조건에 관한 구체적 규정)에는 임금에 관한 사항을 서면으로 기재하도록 규정하고 있습니다. 이 조항 때문에 실습 영역에서 쓰는 것이 규칙입니다.
그러나 정보통신기술의 발달로 더 이상 종이에 글을 고집할 필요가 없어졌다. 전자문서 및 전자상거래 기본법 제2조제1항에서 규정하는 전자문서도 근로기준법에서 규정하는 서면으로 본다. 이 법에서 사용하는 “전자 문서”는 정보 처리 시스템에 의해 전자 형식으로 생산, 변환, 전송, 수신 또는 저장된 정보를 말합니다. 가장 일반적인 전자 문서는 변조될 가능성이 적고 이메일이나 문자 메시지로 전달될 수 있는 PDF 파일입니다. 단, 서명(자필서명 등), PDF 파일로 스캔하여 사업주와 피고용인이 함께 보관하는 것은 주의가 필요합니다.
근로계약이 구체적이지 않으면 ‘보조금’ 자체가 있을 수 없다. 근로기준법 제17조(근로계약서)는 사업주가 근로자에게 서면을 제공해야 한다고 규정하고 있습니다. 이 규정을 위반하면(정규직·비정규직 불문) 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다(근로기준법 제114조). 또한 사업장의 경우 공동처벌규정을 적용하여 과태료를 이중으로 부과할 수 있습니다(근로기준법 제115조).
제17조(근로조건에 관한 규정) ② 사업주는 제1항 제1항 관련 구성, 산정방법, 지급방법 및 제2호부터 제4호까지의 사항을 명시한 서면(전자문서 및 전자상거래 기본법 제2조 제1항의 전자문서를 포함한다)을 근로자에게 교부하여야 한다. 다만, 단체협약 또는 취업규칙의 변경 등 대통령령으로 정하는 사유로 본문의 내용이 변경된 경우에는 근로자의 요청이 있으면 이를 근로자에게 알려야 한다. <新成立2010.5.25、2021.1.5>
근로기준법에는 근로계약을 언제 작성해야 하는지 명시되어 있지 않습니다. 물론 빠를수록 좋습니다. 입사 후 3일 이내 작성을 권장합니다. 위 그림에서 보듯이 근로기준법 등 노동법에서 벌칙 등을 규정하고 있기 때문입니다. 근로계약서에는 5개 이상의 항목이 기재되어야 하며, 기재되지 않은 경우 500만원 이하(정규직) 또는 500만원 이하(비정규직)의 과태료가 부과될 수 있습니다.
제17조(근로조건의 명시) ① 사용자는 근로계약을 체결함에 있어 근로자에게 다음 각 호의 사항을 명시하여야 한다. 근로계약 체결 후 다음 각 호의 사항이 변경된 때에도 또한 같다. <2010年5月25日修订>1. 임금 2. 정해진 근로시간 3. 제554조에 따른 휴일 섹션 605에 따른 유급 연차.그 밖에 대통령령으로 정하는 근로조건
노동관계법(근로조건에 관한 규정) 제17조 제1항에 따라 ①급여, ②계약근로시간, ③제55조에 따른 여가(주휴일, 공휴일), ④제60조에 따른 유급연차, ⑤그 밖에 대통령령으로 정하는 근로조건(근무장소 및 직무)은 필요한 사항입니다. 또한 기간제 근로자에 관한 법률 제17조에 따라 기간제 근로자는 추가 계약 기간을 두고, 시간제 근로자는 근로일수와 각 근로일의 근로시간을 더해야 합니다.근로계약은 사용자와 근로자 간의 약속입니다. 작성하지 않을 경우 불이익이 있을 수 있음을 유념하시고, 직원을 채용하거나 재계약을 앞두고 있는 경우에는 노동법 전문 변호사와 상의하여 귀사의 상황에 맞는 내부규정을 마련하여 근로계약서에 기재하시기 바랍니다.
